Convocatoria a Auditoría Conjunto Residencial Girasol

Conjunto Residencial Girasol PH invita a participar en la convocatoria para la contratación de auditoria de reportes financieros y auditoria administrativa para los periodos comprendidos entre Julio 1 de 2013 y Junio 30 de 2018.

Términos de Referencia para la contratación de auditoría financiera y administrativa para el Conjunto Residencial Girasol PH

Presentación Conjunto Residencial Girasol PH

El Conjunto residencial Girasol PH es una entidad sin ánimo de lucro, debidamente inscrita bajo resolución ciento sesenta y cinco (165) de julio cinco (5) de dos mil once (2011) y licencia de construcción 134-11. La que tiene como propósito administrar y garantizar la seguridad y una convivencia pacífica estableciendo relaciones de cooperación y solidaridad entre los copropietarios y tenedores.

El Conjunto residencial Girasol PH desea contratar los servicios de una firma de auditoria con el propósito de auditar la gestión financiera y administrativa que ha tenido la copropiedad desde que empezó su funcionamiento hasta la fecha. La auditoría será desarrollada de acuerdo con los estándares internacionales definidos por la IAASB. La auditoría deberá ser ejecutada por un auditor externo, independiente y cualificado.

1. Objetivo y alcance de la Auditoria 

El objetivo es auditar los reportes financieros y la gestión administrativa desde el 01 de julio de 2013 hasta el 30 de junio de 2018 y expresar un concepto de auditoría de acuerdo normas aplicables y si se cumple con la preparación y revelación para el reporte financiero como está estipulado en las normas. 

2. Áreas o temáticas a auditar 

• Estados financieros de los periodos 2013-2018

• Examinar los informes financieros incluyen una comparación, para cada partida presupuestaria, entre los costos/gastos reales de las actividades y los costos/gastos presupuestados aprobados por la asamblea de copropietarios.

• Sobre la base de la materialidad y el riesgo, examinar si hay documentación de respaldo relacionada con los costos incurridos y si estos documentos cumplen con los requisitos que exige la ley.

• Examinar si las ganancias y pérdidas de divisas se revelan de acuerdo a las normas aplicables para este y si se dio cumplimientos a las disposiciones que la asamblea de copropietarios destino para este fin.

• Examinar el cumplimiento por parte del Conjunto Residencial Girasol PH de la legislación fiscal aplicable en materia de impuestos y de seguridad social. 

• Examinar si  el Conjunto Residencial Girasol PH se ha ceñido a los manuales y políticas administrativas de contratación, compras y adquisiciones.

• Evaluar si el Conjunto Residencial Girasol PH tiene una política anticorrupción.

• Revisar si el saldo final para el período anterior es el mismo que el saldo inicial para el período actual.

• En caso de que el Conjunto Residencial Girasol PH aplique una base de efectivo modificada como principio contable, el auditor deberá determinar si el principio de contabilidad aplicado es aceptable para este tipo de financiamiento.

3. El informe 

El alcance de la auditoría deberá constar en el informe y se deberá presentar la metodología utilizada. El informe será firmado por el auditor responsable (no sólo la firma de auditoría) señalando su título y matrícula profesional.

El reporte del auditor incluirá un informe del auditor independiente de acuerdo con el formato de la norma ISA 800/805 y la opinión del auditor será claramente establecida, así como una carta de la Gerencia con los aspectos de auditoría y las debilidades identificadas durante el proceso de auditoría. 

El auditor, independientemente de su importancia, cuantificará la cantidad de los costos que carezcan de suficiente documentación de soporte. El auditor hará recomendaciones para abordar las debilidades identificadas y las recomendaciones se presentarán en orden de prioridad. 

Si el auditor concluye que no se identificaron ni hallazgos ni debilidades durante el proceso de auditoría, que no ameritan una Carta a la Dirección, él deberá explícitamente explicar y justificar dicha conclusión en su informe.

4. Apertura y cierre de la convocatoria y comunicación de resultados

La convocatoria se abre a partir del día 20 de octubre de 2018 y cierra el día 10 de noviembre de 2018 a las 5:00 pm. El nombre del ganador de la convocatoria se le comunicará directamente el día 14 de noviembre; a los no ganadores también se les enviará una comunicación en dicho sentido, el día 16 de noviembre de 2018.

5. Sistema de calificación de las propuestas

Los parámetros para la calificación de las propuestas se enviarán a solicitud de los interesados.

6. Inquietudes sobre los términos de referencia

Cualquier inquietud relacionada con los términos debe ser enviada al correo conjuntoresidencialgirasol@yahoo.com 

7. Firma de contrato, inicio y cierre de la consultoría

El contrato con la firma seleccionada de la convocatoria se firmará tentativamente el 20 de noviembre de 2018; el plazo para la entrega del informe final por parte de la firma auditora será el día 10 de febrero de 2019.

Los criterios que se tendrán en cuenta para la evaluación de las propuestas son:

Experiencia en la ejecución de auditorías a proyectos similares	30%
Actividades propuestas	30%
Valor económico de la propuesta	20%
Equipo a cargo de la auditoría	15%
Duración	5%

Atentamente

FDO.

Administración

Conjunto Residencial Girasol